At heart most of us are born explorers. Some set out to challenge geographical and emotional borders. With no excuses they are born to redefine and push their comfort zones beyond what they expected. In one way or another those of us who can’t, and won’t, accept social conventions and pre-established moralities tend to convert towards the same ideals. Ideals of freedom, borderless thoughts and a meaningful existence.
To all of you whose hairs at the back of their necks raised in support of this way of life: welcome to The Independente Collective.


•	Elaboração de Reconciliações Bancárias;
•	Análise de movimentos bancários pendentes em reconciliação;
•	Validação das faturas emitidas;
•	Integração de dados de faturação e tesouraria em Primavera;
•	Apoio à equipa de contabilidade no tratamento e contabilização de faturas e outros movimentos contabilísticos;
•	Contabilização e conferência de acréscimos e diferimentos;
•	Contabilização de faturas em ERP.


Junior Accounting

A Optylon krea é a nossa empresa de desenvolvimento imobiliário e gestão de investimentos. Com duas décadas de liderança no sector, gerimos activos no valor de 1,8 mil milhões de euros, representando mais de 1 milhão de metros quadrados em Portugal e na Turquia. Também atuamos como consultores estratégicos de investimento para fundos de capital de risco com um capital de 200 milhões de euros em Portugal.

A Ando Living é a nossa marca premium de residências com serviços, a potência emergente na hotelaria. Os nossos arquitectos infundem uma elegância orgânica em cada propriedade Ando Living, equipando-as com as melhores comodidades e o melhor do mercado. Centrados no hóspede, proporcionamos experiências de vida sem paralelo aos nossos clientes internacionais. Com 10 edifícios em Portugal e na Turquia, e mais em construção, estamos a expandir a nossa rede de hospitalidade europeia única para as cidades mais vibrantes como Madrid, Paris e Londres.

Gerimos mais de 150.000 reservas, recebemos 400.000 hóspedes e geramos mais de 40 milhões de euros de receitas para os nossos proprietários. Atualmente a operar 1.200 apartamentos, estamos no bom caminho para ampliar o nosso portfólio para 5.000 apartamentos em toda a EMEA nos próximos anos.

LovelyStay, o braço de hospitalidade da OptylonKrea, é um gestor de propriedades de aluguer de curto prazo orientado para a tecnologia líder de mercado. Criámos uma plataforma digital e um algoritmo inovadores e únicos, que nos permitem oferecer a experiência mais rentável e agradável aos nossos proprietários e hóspedes. 

Nós, na LovelyStay, estamos focados em oferecer um serviço de alojamento amigável e de qualidade aos nossos clientes!

Join the team! :)

We are seeking a Finance Administrative Assistant to join our Finance team on a temporary 6-month contract. The role is primarily administrative, focusing on invoicing, document handling and submission, and ensuring deadlines are met. The successful candidate will also collaborate with other departments such as IT and Operations to support smooth processes.

Key Responsabilities
 -Process and manage invoices, ensuring accuracy and timely handling.
 -Handle and submit required documents to the relevant authorities within deadlines.
 -Support the monitoring of payments and collections.
 -Keep records updated in systems such as InvoiceXpress, PHC, and the local PMS.
 -Provide general administrative support to the Finance department.
 -Collaborate with IT, Operations, and other teams when required.

ANDO Living Group is committed to the principles of equality and non-discrimination in access to employment. The group values the diversity of the people it employs and provides equal opportunities and equal treatment in access to employment and does not discriminate or deprive any person of their rights on the basis of, for example, reduced capacity to work, disability or chronic illness. ANDO Living Group fosters a diverse work environment where individual differences are recognised, respected and valued in order to develop everyone's full potential and make use of their personal and professional talents and strengths.

Finance Administrative Assistant – Invoicing (Temporary Contract)

Junta-te à Equipa :)

Estamos à procura de um Account Manager que assuma a responsabilidade total por carteiras de propriedades de elevado valor, que atue como parceiro estratégico dos nossos clientes e assegure um desempenho financeiro e operacional ótimo para os nossos apartamentos. Esta função requer uma forte mentalidade analítica, pensamento crítico e a capacidade de trabalhar de forma interfuncional para obter resultados.

Modelo de trabalho: Híbrido 
Horário de trabalho: 9h30 - 18h30 | Segunda - Sexta

Principais Responsabilidades:
 -Gestão integral de uma carteira de propriedades, monitorizando o seu desempenho e identificando proativamente áreas de melhoria, bem  -como implementação de soluções eficazes;
 -Proporcionar um serviço personalizado, assegurando uma abordagem profissional e centrada no cliente;
 -Analisar relatórios financeiros e dados de desempenho das propriedades, identificando tendências e oportunidades para otimização de receitas e rentabilidade;
 -Colaborar de forma proativa com outros departamentos (Revenue Management, Marketing, Operações) para implementar estratégias que  -aumentem a taxa de ocupação, o ADR e a satisfação dos hóspedes;
 -Supervisionar e gerir despesas relacionadas com as propriedades, demonstrações de resultados (P&L) e orçamentos, assegurando o cumprimento dos objetivos financeiros;
 -Resolver questões complexas relacionadas com a experiência dos hóspedes, gestão das propriedades e expectativas dos proprietários, garantindo soluções rápidas e eficazes;
 -Organizar reuniões e apresentações para clientes, demonstrando um conhecimento aprofundado do mercado, dos dados de desempenho e das ferramentas internas.


O Grupo Ando Living subscreve os princípios da igualdade e da não discriminação no acesso ao trabalho. A empresa valoriza a diversidade das pessoas que contrata, proporcionando igualdade de oportunidades e de tratamento no que respeita ao acesso ao trabalho, não prejudicando ou privando de qualquer direito com base, por exemplo, na redução da capacidade de trabalho, deficiência ou doença crónica. A LovelyStay promove um ambiente de trabalho diversificado, no qual as diferenças individuais são reconhecidas, respeitadas e valorizadas, com o objetivo de desenvolver todo o potencial de cada um e tirar partido dos seus talentos e pontos fortes pessoais e profissionais.

Account Manager - Lisboa

Somos la compañía líder en España y una de las mayores del mundo, con diez marcas reconocidas y más de 370 hoteles en cuatro continentes. Meliá Hotels International es el único entre los veinte mayores grupos hoteleros internacionales con un origen vacacional y con el tamaño ideal para combinar una excepcional hospitalidad con una gestión eficiente y cercana a sus stakeholders. Todo esto, unido a nuestra calidez y pasión españolas, nos hace únicos y diferentes.


En Meliá todos somos Very Inspiring People, grandes profesionales que hacen el día a día más fácil y excepcional. Desde el recién llegado hasta el más veterano, todos ellos reúnen unas cualidades únicas e importantes que hacen que trabajar en Meliá sea una oportunidad de crecimiento constante y un pasaporte para crear tu futuro donde quieras.

<a title="" href="https://www.melia.com/pt/hoteis/portugal/lisboa/me-lisbon?esl-k=sem-google|ng|c722967963757|mp|kme%20lisboa|p|t|dc|a177912500544|g14800287042&amp;gclsrc=aw.ds&amp;&amp;gad_source=1&amp;gad_campaignid=14800287042&amp;gclid=CjwKCAjwpOfHBhAxEiwAm1SwEm14Dwn-7oaA5Btq0uTNpbX_0RgU3oKdqdTz3_WSbMga5yYpjDSJORoCTFIQAvD_BwE" target="_self">ME Lisbon</a> is part of the prestigious Meliá Hotels International group. As a 5-star hotel, it blends luxury, contemporary design, and personalized experiences. Located in the heart of Lisbon, ME Lisbon stands out for its excellence in service, innovation, and attention to detail, offering guests truly unique and memorable moments. Mission: Support the Treasury department by executing tasks related to Accounts Payable and Receivable in compliance with hotel management regulations, processes, and procedures. This role operates under the supervision of the Head of Treasury and contributes to the financial accuracy and operational efficiency of the hotel. What will you have to do? <ul><li style="font-family:&#39;trebuchet ms&#39;, geneva, sans-serif;font-size:14.0pt">Register and process all types of invoices, applying applicable taxes and following procedures based on invoice type.</li><li style="font-family:&#39;trebuchet ms&#39;, geneva, sans-serif;font-size:14.0pt">Validate employee expense reports and prepare payments when required.</li><li style="font-family:&#39;trebuchet ms&#39;, geneva, sans-serif;font-size:14.0pt">Reconcile supplier balances and monthly statements, ensuring accuracy and timely resolution of discrepancies.</li><li style="font-family:&#39;trebuchet ms&#39;, geneva, sans-serif;font-size:14.0pt">Prepare and record payment proposals in SAP and execute payments via banking platforms when necessary.</li><li style="font-family:&#39;trebuchet ms&#39;, geneva, sans-serif;font-size:14.0pt">Assist in managing Accounts Receivable, including invoice registration and applying incoming collections.</li><li style="font-family:&#39;trebuchet ms&#39;, geneva, sans-serif;font-size:14.0pt">Support hotel cash handling operations, reconciling front desk drops and investigating discrepancies.</li></ul> What are we looking for? <ul><li style="font-size:14.0pt;font-family:&#39;trebuchet ms&#39;, geneva, sans-serif">Minimum of 4 years’ experience in invoice registration and financial operations.</li><li style="font-size:14.0pt;font-family:&#39;trebuchet ms&#39;, geneva, sans-serif">Fluency in both English and Portuguese.</li><li style="font-size:14.0pt;font-family:&#39;trebuchet ms&#39;, geneva, sans-serif">Strong attention to detail, organization, and time management.</li><li style="font-size:14.0pt;font-family:&#39;trebuchet ms&#39;, geneva, sans-serif">Effective problem-solving and prioritization skills.</li><li style="font-size:14.0pt;font-family:&#39;trebuchet ms&#39;, geneva, sans-serif">Excellent communication skills and ability to collaborate across all levels.</li><li style="font-size:14.0pt;font-family:&#39;trebuchet ms&#39;, geneva, sans-serif">Working knowledge of SAP is desirable, with a strong willingness to further develop skills.</li></ul>

Senior Accountant - ME Lisbon

Junta-te à Equipa :)

Estamos à procura de um Account Manager que assuma a responsabilidade total por carteiras de propriedades de elevado valor, que atue como parceiro estratégico dos nossos clientes e assegure um desempenho financeiro e operacional ótimo para os nossos apartamentos. Esta função requer uma forte mentalidade analítica, pensamento crítico e a capacidade de trabalhar de forma interfuncional para obter resultados.

Modelo de trabalho: Híbrido 
Horário de trabalho: 9h30 - 18h30 | Segunda - Sexta

Principais Responsabilidades:
 -Gestão integral de uma carteira de propriedades, monitorizando o seu desempenho e identificando proativamente áreas de melhoria, bem como implementação de soluções eficazes;
 -Proporcionar um serviço personalizado, assegurando uma abordagem profissional e centrada no cliente;
 -Analisar relatórios financeiros e dados de desempenho das propriedades, identificando tendências e oportunidades para otimização de receitas e rentabilidade;
 -Colaborar de forma proativa com outros departamentos (Revenue Management, Marketing, Operações) para implementar estratégias que aumentem a taxa de ocupação, o ADR e a satisfação dos hóspedes;
 -Supervisionar e gerir despesas relacionadas com as propriedades, demonstrações de resultados (P&L) e orçamentos, assegurando o cumprimento dos objetivos financeiros;
 -Resolver questões complexas relacionadas com a experiência dos hóspedes, gestão das propriedades e expectativas dos proprietários, garantindo soluções rápidas e eficazes;
 -Organizar reuniões e apresentações para clientes, demonstrando um conhecimento aprofundado do mercado, dos dados de desempenho e das ferramentas internas.

O Grupo Ando Living subscreve os princípios da igualdade e da não discriminação no acesso ao trabalho. A empresa valoriza a diversidade das pessoas que contrata, proporcionando igualdade de oportunidades e de tratamento no que respeita ao acesso ao trabalho, não prejudicando ou privando de qualquer direito com base, por exemplo, na redução da capacidade de trabalho, deficiência ou doença crónica. A LovelyStay promove um ambiente de trabalho diversificado, no qual as diferenças individuais são reconhecidas, respeitadas e valorizadas, com o objetivo de desenvolver todo o potencial de cada um e tirar partido dos seus talentos e pontos fortes pessoais e profissionais.

Junta-te a nós! :)

Gostas de números e consideras-te uma pessoa organizada e atenta ao detalhe? Tens interesse em perceber como funciona uma empresa e em garantir que tudo funcione de forma organizada? Então esta oportunidade pode ser para ti!
Estamos à procura de um/a Administrative Trainee para ajudar a nossa equipa financeira a garantir que está tudo em ordem, desde o registo de documentos até à gestão de dados entre sistemas.

Responsabilidades:
 -Receber, organizar e registar documentação contabilística e financeira, garantindo que todas as informações estão corretas;
 -Colaborar com outros membros da equipa financeira para garantir o cumprimento de prazos e a qualidade da informação processada;
 -Introduzir, atualizar e validar dados em sistemas informáticos;
 -Dar suporte à equipa na gestão das tarefas diárias do departamento;
 -Apoiar na garantia do cumprimento de procedimentos internos e colaboração na melhoria de processos.

O Grupo Ando Living subscreve os princípios da igualdade e da não discriminação no acesso ao trabalho. A empresa valoriza a diversidade das pessoas que contrata, proporcionando igualdade de oportunidades e de tratamento no que respeita ao acesso ao trabalho, não prejudicando ou privando de qualquer direito com base, por exemplo, na redução da capacidade de trabalho, deficiência ou doença crónica. O Grupo Ando Living promove um ambiente de trabalho diversificado, no qual as diferenças individuais são reconhecidas, respeitadas e valorizadas, com o objetivo de desenvolver todo o potencial de cada um e tirar partido dos seus talentos e pontos fortes pessoais e profissionais.

Administrative Trainee - IEFP Internship

Junta-te à Equipa :)


Local de Trabalho: Lisboa﻿
Horário de Trabalho: Turnos Rotativos (08h00 - 17h00 | 11h00 - 20h00 | 12h00 - 21h00 |14h00 - 23h00). Semana de 4 dias com folgas rotativas semanalmente.


Principais Responsabilidades:
 -Gestão de Reservas: Atualizar e monitorizar reservas nas plataformas online;
 -Processamento de Pagamentos: Realizar cobranças, gerir reembolsos e assegurar o controlo rigoroso de registos financeiros;
 -Atendimento ao Cliente: Responder com rapidez e profissionalismo a pedidos de informação por e-mail, mensagens e chamadas telefónicas, assegurando uma comunicação clara e eficaz;
 -Comunicação Interna: Transmitir informações relevantes às equipas operacionais (Property Care, Manutenção, Front Office, entre outras), promovendo alinhamento e eficiência;
 -Fidelização de Clientes: Contribuir para uma experiência positiva do hóspede, promovendo a sua satisfação e incentivando a fidelização;
 -Melhoria Contínua: Sugerir e apoiar a implementação de melhorias nos processos e procedimentos internos, com base no feedback dos hóspedes e na análise operacional.

O Grupo Ando Living subscreve os princípios da igualdade e da não discriminação no acesso ao trabalho. A empresa valoriza a diversidade das pessoas que contrata, proporcionando igualdade de oportunidades e de tratamento no que respeita ao acesso ao trabalho, não prejudicando ou privando de qualquer direito com base, por exemplo, na redução da capacidade de trabalho, deficiência ou doença crónica. A LovelyStay promove um ambiente de trabalho diversificado, no qual as diferenças individuais são reconhecidas, respeitadas e valorizadas, com o objetivo de desenvolver todo o potencial de cada um e tirar partido dos seus talentos e pontos fortes pessoais e profissionais.

Back Office Assistant

A ALEP – Associação do Alojamento Local em Portugal é uma entidade sem fins lucrativos e a única associação de âmbito nacional exclusivamente dedicada ao alojamento local.


A ALEP – Associação do Alojamento Local em Portugal procura reforçar a equipa com um(a) Técnico (a) de Suporte a Associados e Apoio Operacional.

 Local: Lisboa (híbrido – 3 dias/semana na sede da ALEP)

👉 Preferência para candidatos vindos do sector do Turismo, Recepção ou Gestão de Reservas de Alojamento Local

🔹 Gosta do contacto com o público e encontra sempre soluções?
🔹 Tem experiência em turismo/hotelaria (Recepção, Reservas, Alojamento Local) e procura um desafio diferente?
🔹 O mundo digital não lhe mete medo, é curioso(a) e rápido(a) a aprender novas ferramentas?
Então pode ser a pessoa certa para a nossa equipa!

O que vai fazer:
•	Ajudar os nossos associados no dia a dia (pagamentos, seguros, esclarecimento de dúvidas)
•	Dar apoio em eventos, formações e outras iniciativas da Associação
•	Atendimento telefónico e presencial e responder a questões de Associados com empatia e profissionalismo
•	Apoiar as diferentes áreas operacionais e administrativas da Associação

O que procuramos:
•	Formação / experiência em hospitalidade (Turismo, Recepção ou Reservas)
•	Experiência em contacto com o público (front desk, atendimento a hóspedes ou gestão de reservas)
•	Forte capacidade de comunicação, de relacionamento interpessoal e boa disposição
•	Capacidade de organização, gestão do tempo e cumprimento de prazos e prioridades
•	À vontade e apetência pelo mundo digital (e-mail, CRM, ferramentas colaborativas)  
•	Inglês fluente: bons Conhecimentos de Inglês falado e escrito (fator obrigatório)
•	Disponibilidade para regime híbrido (3 dias/semana no escritório em Lisboa e restante em teletrabalho)


O que oferecemos:
•	Integração numa equipa dinâmica
•	Contrato de trabalho compatível com a experiência
•	Passe Navegante Metropolitano
•	Formação inicial e contínua
•	Oportunidade de crescer


Envie o seu  CV para: recrutamento@alep.pt

¿Buscas trabajo de Administración y Finanzas en Lisboa?¡Nosotros te ayudamos!

Junior Accounting

Finance Administrative Assistant – Invoicing (Temporary Contract)

Account Manager - Lisboa

Senior Accountant - ME Lisbon

Account Manager - Lisboa

Administrative Trainee - IEFP Internship

Back Office Assistant

Técnico (a) de Suporte a Associados e Apoio Operacional

Junior Accounting

Descripción del empleo

Requisitos

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